6 tehniskie padomi, lai maksimāli palielinātu produktivitāti novecojošā uzmanības centrā

Calling All Cars: I Asked For It / The Unbroken Spirit / The 13th Grave (Jūnijs 2019).

$config[ads_text] not found
Anonim

Uzturēšanās uzmanība ir sarežģīta, kad visi jūsu rīki konkurē par uzmanību; šeit ir kā rīkoties

Attēls, izmantojot Daneoleary.com
Pilnīga koncentrēšanās ir 21. gadsimta biroja dzīves svētais grāls, nenovēršams dārgums, kas sakrīt ar gandrīz neiespējamām izredzēm. Daži pārmērīgi kompensē, nepacietīgi mēģinot veikt vairākus uzdevumus, savukārt citi uzlabo savu darba plūsmu, lai palielinātu produktivitāti laikmetā, kad mūsu izmantotie rīki ir apzināti veidoti, lai pieķertu mūsu uzmanību. No pastāvīgajiem e-pasta paziņojumiem uz telefonu mēs nejauši veicinājām tūlītējas reaģēšanas kultūru, kas koncentrējas ērtāk.

Ņemot šādus apgrūtinājumus, nav pārsteigums, ka mūsu ceļš uz brīdi piespiež līdz pat dienas beigām, kad vienīgais gribasspēks vien ir nogurdinošs. Pētījumi atkal ir pierādījuši, ka daudzuzdevumu izpilde ir drausmīga un dramatiski mazina kognitīvo spriedumu. Šāda pieeja ir neefektīva, novecojusi un ir daļa no vecā darba veida . Pareizais veids, kā saglabāt garīgo asumu un uzmanību, ir izmantot tehnoloģijas un padarīt to kalpotu mums, nevis likt mums to piesaistīt un piezvanīt.

Turpmāk mēs izdzēsīsim tradicionālo daudzuzdevumu piedāvājumu un uzlabosim mūsu koncentrēšanos, izmantojot šos 6 padomus.

1. padoms: atspējojiet paziņojumus
Klusums jūsu tālruni. Tās pastāvīgā buzzing ir masveida pārtraukums, kas dubults jūsu kļūdu likmi un pēkšņi apstājas jūsu garīgās vilciens domu vai plūsmu. Atcerieties, ka cilvēka prāts ir pielāgots, lai reaģētu uz pēkšņām stimulācijām - tā kā mūsu senčs izdzīvoja savvaļā, tādā veidā nepasliktinot situāciju, saglabājot vibrējošu tālruni rokas sasniegumos.

Sliktāk var teikt par Outlook darbvirsmas e-pasta paziņojumiem, jo ​​tos bieži pieņem kā "darba daļu", bet tas var būt tik satraucošs kā sociālajiem medijiem. Tā vietā, lai ierobežotu koncentrāciju katrā uznirstošajā logā, apsveriet to atspējošanu, bet paziņojumu apgabalā saglabājat aploksnes ikonu, tādā veidā jūs joprojām uzzināsit, kad tiksies jauns e-pasts, jo Outlook ikona mainīsies.

Lai atspējotu darbvirsmas paziņojumus, noklikšķiniet uz Tools -> Options -> Preference, tad Email Options -> Advanced, un noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas "Display New Mail Alert".

Padoms 2: Izmantojiet piezīmes, lai atbrīvotu savu atmiņu
Nevajadzīgi izšķērdīgi dārgi psihiski uztveri atceros datumus un citas mazas detaļas. Tā vietā lietojiet Evernote, lai rakstītu piezīmes, sarakstus un atgādinājumus, un pēc tam sinhronizējiet tos savā ierīcēs. Tādā veidā jūs varat izveidot kopīgu darba vietu starp darba datoru, mājas datoru un viedtālruni, nodrošinot, ka pieejami svarīgi resursi un dokumenti. Evernote ir jūsu vienas pieturas produktivitātes veikals. Brīvā versija atļauj visu iepriekš minēto, bet prēmija ļauj jums ierakstīt un saglabāt saturu no jebkuras vietas tīmeklī, pārvērst piezīmes prezentācijās, skenēt un digitalizēt vizītkartes, pievienot piezīmēt PDF failus un daudz ko citu.

3. padoms: grafiks lielos laika blokos
Pateicoties piezīmēm un dažām piemiņai par to, kā diena attīstīsies, ir pienācis laiks izgriezt gabalu laiku, kas ir stingri veltīts augstas prioritātes uzdevumu risināšanai. Lai palīdzētu jums palikt koncentrētam un vadīt savu baser instinktu, apsveriet iespēju instalēt SelfControl for Mac - atvērtā koda lietojumprogrammu, kas bloķē iepriekš noteiktu vietņu atlasi piešķirtajam periodam. Vienkārši pievienojiet vietnes melnajam sarakstam, atlasiet laika posmu un noklikšķiniet uz Sākt. Kad sākas taimeris, piekļuve visam melnajā sarakstā iekļautajam saturam paliks atspējota neatkarīgi no tā, vai jūs restartējat datoru vai dzēšat programmu.

Tā kā SelfControl ir Mac ekskluzīvs, Windows lietotājiem jācīnās ar alternatīvu programmu, piemēram, Brīvība . Izmantojot vienkāršoto un minimālisma dizainu, Freedom dod jums iespēju pielāgot līdzīgu melnā saraksta nosaukumu kā Selfcontrol un paplašina pārklājumu vairākās ierīcēs - datorā, klēpjdatorā, planšetdatorā un viedtālrunī.

4. paziĦojums. Norādiet konkrētus laika ierobežojumus "izšėērdīgām darbībām"
Tā vietā, lai plānotu laiku produktīvām aktivitātēm, StayFocused veic pretējā laika plānošanu, piemēram, sociālo mediju iesaistīšanos, Netflix skatīšanos, Reddit pārlūkošanu utt. Ideja ir StayFocused, kas ļaus jums piesaistīt laika piemaksas par lietām, kuras citādi var uzskatīt par "bloķējošu", "Līdzīgi kā jūsu skolas dienas.

Padoms 5: Prāta vētra efektīvi
Izmantojiet "prāta kartēšanu" SimpleMind, lai veiktu prāta vētru un apkopotu idejas strukturētā veidā. Pieejams operētājsistēmai Windows, Mac, Android un iOS.

6. ieteikums: izveidojiet mikroprojektus
Deconstruct lielus projektus par pārvaldāmiem, mikroprojektiem. Tā vietā, lai iztērētu laiku, kas cieš no pārāk lielas analīzes un paralīzes, jo esat pārņemts, apsveriet iespēju iestatīt mazus mērķus, lai vienkāršotu sarežģītus projektus kvantificējamos uzdevumos. Veicot uzdevumus, jūs iegūstat plašāku izpratni un pārliecību, lai risinātu sarežģītāku uzdevumu.

To pašu koncepciju var piemērot ikdienas dzīves mērķiem vai uzdevumiem. IOS lietotnei CheckMark Goals vai Android lietotnes kontrolsarakstā izmantojiet lietotni CheckMark Goals, lai izveidotu sarakstu ar atkārtotu ikdienas ogļu sarakstu vai noteiktu laika ierobežojumu konkrētiem mērķiem.

Vai jums ir kādi produktivitātes padomi, ko varētu dalīties ar saviem kolēģiem lasītājiem? Apspriediet komentāru sadaļā zemāk!